為進一步明確管理者代表在質(zhì)量管理體系中的職責，強化醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量主體責任意識
為進一步明確管理者代表在質(zhì)量管理體系中的職責，強化醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量主體責任意識，提升質(zhì)量管理水平，利昂醫(yī)療了解到根據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》（國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第7號）和《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》（國家食品藥品監(jiān)督管理總局公告2014年第64號），不僅針對醫(yī)用DR，還針對各種醫(yī)療設備。國家藥品監(jiān)督管理局組織制定了《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表管理指南》，現(xiàn)予發(fā)布。
特此通告。
附件：醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表管理指南
國家藥品監(jiān)督管理局
2018年9月29日
醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表管理指南
醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)（以下簡稱企業(yè)）應當按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》（國家食品藥品監(jiān)督管理總局公告2014年第64號）的要求，確定一名管理者代表，明確管理者代表的職責，規(guī)范管理者代表的管理，確保質(zhì)量管理體系科學、合理運行。
一、適用范圍
本指南適用于對醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理者代表的管理。
本指南所稱管理者代表是指由企業(yè)負責人在管理人員中確定的一名成員，負責建立、實施并保持質(zhì)量管理體系，報告質(zhì)量管理體系的運行情況和改進需求，提高員工滿足法規(guī)、規(guī)章和顧客要求的意識。
二、管理者代表的任職
（一）管理者代表的職責
管理者代表應當具備醫(yī)療器械質(zhì)量意識和責任意識，把滿足法規(guī)要求和產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，以實事求是、堅持原則的態(tài)度履行職責，保證本企業(yè)生產(chǎn)的醫(yī)療器械。
管理者代表應當在企業(yè)質(zhì)量管理活動中，經(jīng)企業(yè)負責人授權，履行以下職責：
1.貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械有關法律、法規(guī)、規(guī)章和標準等。
2.組織建立和實施與所生產(chǎn)醫(yī)療器械相適應的質(zhì)量管理體系，并保持其科學、合理與有效運行，向企業(yè)負責人報告質(zhì)量管理體系的運行情況和改進需求。
3.制定并組織實施企業(yè)質(zhì)量管理體系的審核計劃，協(xié)助企業(yè)負責人按計劃組織管理評審，編制審核報告并向企業(yè)管理層報告評審結果。
4.組織企業(yè)內(nèi)部醫(yī)療器械質(zhì)量管理培訓工作，提高員工的質(zhì)量管理能力，強化企業(yè)的誠信守法意識。
5.在生產(chǎn)企業(yè)接受各級藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督檢查時，與檢查組保持溝通，提供相關信息、資料，配合檢查工作；針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題，組織企業(yè)相關部門按照要求及時整改。
6.當企業(yè)的生產(chǎn)條件不再符合醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系要求，可能影響醫(yī)療器械時，應當立即向企業(yè)負責人報告，協(xié)助企業(yè)負責人及時開展停止生產(chǎn)活動、原因調(diào)查、產(chǎn)品召回等風險控制措施，并主動向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報告。
7.當企業(yè)生產(chǎn)的醫(yī)療器械發(fā)生重大質(zhì)量問題時，應當立即向企業(yè)負責人報告，協(xié)助企業(yè)負責人迅速采取風險控制措施，并在24小時內(nèi)向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報告。
8.組織上市后產(chǎn)品質(zhì)量的信息收集工作，及時向企業(yè)負責人報告有關產(chǎn)品投訴情況、不良事件監(jiān)測情況、產(chǎn)品存在的隱患，以及接受各級藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督檢查等外部審核中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量管理體系缺陷及其整改情況等。
9.定期組織企業(yè)按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》要求對質(zhì)量管理體系運行情況進行自查，并于每年年底前向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門提交年度自查報告。
10.其他法律法規(guī)規(guī)定的工作。
（二）管理者代表的任職條件
管理者代表應當是所在企業(yè)的全職員工，并符合條件。
8.其他履行職責所需要的要求。
管理者代表在任職后還應當持續(xù)加強知識更新，積極參加各類有利于提高企業(yè)質(zhì)量管理能力的學習和培訓活動，及時掌握相關法律、法規(guī)，不斷提高質(zhì)量管理水平。
三、管理者代表的管理
（一）企業(yè)對管理者代表的管理
企業(yè)應當按照本指南確定管理者代表人選，經(jīng)企業(yè)負責人與管理者代表簽訂授權書，明確管理者代表應當履行的質(zhì)量管理職責并授予相應的權限。企業(yè)應當在確定管理者代表15個工作日內(nèi)向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報告。
企業(yè)應當建立健全管理者代表相關管理制度和考核機制，強化企業(yè)的質(zhì)量體系管理，為管理者代表履行職責提供必要的條件，同時確保其在履行職責時不受企業(yè)內(nèi)部因素的不當干擾。對于不能履職的管理者代表，企業(yè)負責人應當立即代其履行管理者代表職責，并于30個工作日內(nèi)確定和任命新的管理者代表。
管理者代表不履行法定職責、玩忽職守、失職瀆職，造成以下情形之一的，企業(yè)應當追究管理者代表的工作責任，并向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報告：
1.企業(yè)質(zhì)量管理體系存在嚴重缺陷的；
2.發(fā)生嚴重醫(yī)療器械質(zhì)量事故的；
3.在醫(yī)療器械質(zhì)量體系實施工作中弄虛作假的；
4.管理者代表報告信息不真實的；
5.其他違反醫(yī)療器械相關法律法規(guī)的。
（二）監(jiān)管部門對管理者代表的管理
省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應當建立管理者代表檔案，在企業(yè)日常監(jiān)管檔案中加入管理者代表信息，在日常監(jiān)管中應當加強對企業(yè)管理者代表在職在崗、履行職責和接受培訓情況的檢查。
企業(yè)未按規(guī)定任命管理者代表或者任命的管理者代表不符合要求的，藥品監(jiān)督管理部門應當約談企業(yè)負責人。對管理者代表不能履行職責，造成三（一）第三款中所述情形之一的，應當責令企業(yè)整改，并列入企業(yè)當年度質(zhì)量信用管理分級評定的重要參考因素；情節(jié)嚴重的，由生產(chǎn)企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門進行通報并依據(jù)有關規(guī)定予以信息公開。藥品監(jiān)督管理部門應當按照法律法規(guī)的相關規(guī)定對企業(yè)進行處理，并加強監(jiān)管。
